Все приказы по кадрам и сопровождающие документы. С учетом новых поправок В. М. Пустозерова

У нас вы можете скачать книгу Все приказы по кадрам и сопровождающие документы. С учетом новых поправок В. М. Пустозерова в fb2, txt, PDF, EPUB, doc, rtf, jar, djvu, lrf!

При этом составлением любого вида документации занимаются кадровики или секретари, ровно, как и приказами относительно бухгалтерской деятельности. Эти документы имеют юридическое значение для обеих сторон, так что к их составлению необходимо подходить с особой тщательностью, подписывать документ обязаны обе стороны, именно подписи являются доказательством согласованных действий работодателя и работника.

По сути, этот вид приказа регламентирует правоотношения сторон, указывает на обязанности работодателя и функции работника, издаваться бумага может в зависимости от случая:. Данный приказ в зависимости от случая его издания должен нести полную информацию: Этот вид также относиться к документу, посредством которого происходит общение с кадрами, но при этом регулируется их деятельность, к примеру:.

До недавних пор, до года используемая форма каждого вида документа по личному составу должна была быть унифицированной, но затем это обязательство отменили и теперь работодатель вправе формировать форму согласно особенностям собственного производства и внутренним локальным актам, что достаточно удобно.

Относительно производственных документов унифицированных формы не столь требовались и раньше, но согласно общепринятым нормам он складывается из нескольких частей:. По периоду хранения документ по личному составу относиться к бумагам длительного хранения — 75 лет с момента передачи в архив. Приказ по личному составу допустимо формировать на фирменном бланке предприятия с учетом особенностей производства, но при этом он должен содержать такие сведения:.

Этот документ составляется в более свободном стиле, к примеру, приказ о введение в действие нового штатного расписания содержит: Действие приказа юридически начинается с момента его подписания участниками, после чего ответственное лицо регистрирует его в журнале регистрации приказов по предприятию, подшивает в специальную папку и ставит регистрационный номер.

При этом папка должна содержать по значимости и назначению документы одного вида. На данный момент журнал не обязателен для регистрации приказов, но его по-прежнему ведут на большинстве предприятий, так как это достаточно удобный вариант учета.

Регистрационный номер указывается по возрастанию и индексируется согласно теме приказа, но лучше, если для каждого варианта приказа будет отдельный журнал. Такой документ доступно приобрести, а можно изготовить самостоятельно при помощи большой тетради. Приказы формируются в отдельную стопку, сверху укладывается опись, закрывается титульным листом с наименованием приказов и прошивается крепкими нитями. Данный документ предназначен для учета приказов со сроком хранения до 75 лет, он опломбирован номерной индикаторной пломбой одноразового применения, которая предназначена для обнаружения несанкционированного доступа.

Перед началом использования необходимо заполнить титульный лист с внесением номера пломбы в специальную строку. Также необходимо поставить заверительную подпись. Но самое огромное спасибо — Вам, наши читатели! Мы стараемся передавать Вам все наши знания, весь опыт, предостеречь от ошибок. Желаем вам быть лучшими в Вашей профессии, всегда расти, развиваться, совершенствоваться. Возможно, Вам для работы понадобятся и другие материалы, ресурсы нашего сайта по кадровому делопроизводству, продукция нашей редакции для кадровых работников.

Поздравляем с Днем кадрового работника! Акции в честь Дня Кадровика! Скидки и подарки с 24 по 27 мая! Неуказание условий труда в трудовом договоре влечет штрафы и вряд ли будет признано малозначительным. Если у работодателя нет отделов и иных структурных подразделений.

Штраф за неустановление мер защиты персональных данных работников и материальной ответственности нарушителей. Обязательно ли издавать приказ распоряжение об отстранении работника от работы? Опубликован новый номер журнала "Кадровик-практик" за апрель года. Опубликован новый номер журнала "Кадровик-практик" за март года. Роструд о ситуации на рынке труда Российской Федерации на 1 мая г.

Изменен срок постановки на учет иностранных работников в городах проведения чемпионата мира по футболу FIFA г. Наша политика в отношении обработки персональных данных.

Запомнить меня Регистрация Забыли свой пароль? Образцы документов по кадрам. Бланк Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении условий оплаты труда увеличение оклада. Образец Соглашение об изменении размера оклада в связи с изменением минимального размера оплаты труда для случаев, когда соглашение заключается заблаговременно.

Образец Соглашение об изменении размера оклада в связи с изменением минимального размера оплаты труда для случаев, когда соглашение заключается позже изменения МРОТ. Образец Соглашение о постоянном переводе на другую работу должность. Образцы Соглашение о временном переводе на другую работу должность для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы. Бланк Договор о полной коллективной материальной ответственности. Бланк N Т-2 "Личная карточка работника".

Бланк N Т-3 "Штатное расписание". Бланк N Т-4 "Учетная карточка научного, научно-педагогического работника". Бланк N Т "Расчетно-платежная ведомость". Бланк N Т-5 "Приказ распоряжение о переводе работника на другую работу". Бланк N Т "Расчетная ведомость".

Бланк N Т "Платежная ведомость". Бланк N Та "Журнал регистрации платежных ведомостей". Бланк N Т "Лицевой счет". Бланк N Та "Лицевой счет свт ". Бланк N Т-6 "Приказ распоряжение о предоставлении отпуска работнику". Бланк N Т "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику".

Бланк N Т "Записка-расчет при прекращении расторжении трудового договора с работником увольнении ". Бланк N Т-7 "График отпусков". Бланк N Т "Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы". Бланк N Т-8 "Приказ распоряжение о прекращении расторжении трудового договора с работником увольнении ".

Бланк N Т-8а "Приказ распоряжение о прекращении расторжении трудового договора с работниками увольнении ". Бланк N Т-9 "Приказ распоряжение о направлении работника в командировку". Приказ о том, что через 2 месяца а если есть профсоюзная компания, то через 3 месяца вступят в действие следующие Локально-Нормативные акты: Список актов можно продолжить, добавив при необходимости Положение о командировках Положение об аттестации , т.

Знакомим с этим приказом под роспись всех сотрудников компании и обеспечиваем возможность ознакомления с Актами. Через 2 месяца издаем приказ о вступлении в действие этих Локально-Нормативных актов и вновь собираем подписи об ознакомлении всех работников с этим приказом и отдельно с Актами. Если возникла необходимость внесения изменений в эти регламентирующие документы, то порядок действий будет таким же. Не забывайте, что если Акты вводились в действие Приказом, то изменения должны вводиться Приказом, а не Распоряжением.

Сейчас малым предприятиям дано право не разрабатывать данные Положения, а их содержание включить в Трудовой договор. На мой взгляд удобнее работать с Актами, т. Приказ о введении в действие об утверждении Штатного расписания. Скорее всего, вы уже делали этот приказ. Как мы уже говорили на наших занятиях по кадровому делопроизводству, обязанности вводить Штатное расписание с какой-то периодичностью у работодателя нет. Утверждаем по мере необходимости. Приложение к Приказу — Штатное расписание.

Приказ об утверждении графика отпусков. Напомню, что приказ издается не позднее, чем за 2 недели до нового календарного года. Если в компанию трудоустраиваются работники после утверждения графика, то можно периодически делать Приказы об утверждении дополнения к графику отпусков. Этот документ носит плановый характер, не является Локально-Нормативным актом и обязанности у работодателя знакомить работников с графиком отпусков нет.

Приказ о назначении лица, ответственного за учет, ведение и выдачу трудовых книжек. Часто в компании игнорируют этот приказ и по умолчанию ответственным является генеральный директор. Он же подписывает трудовые книжки. При увольнении работника делается запись в трудовую книжку и заверяет ее именно ответственное лицо, назначенное приказом.

Самая распространенная ошибка в этом приказе: Приказ о назначении ответственного за обработку и хранение персональных данных работников.

Этот приказ необходим в компании, так как, согласно нашему законодательству, все персональные данные сотрудников должны быть строго учтены и невозможны для доступа случайных лиц.

Там был замечательный диалог между Жигловым и Шараповым, в котором Жиглов рассказывал, что все документы лежат у него на столе в перевернутом виде. Увы, не все, кто приходит к нам в отдел персонала, приходят по делу. Все документы в отделе кадров персонала лежат в закрытых шкафах или сейфах.

Из предыдущего приказа вытекает следующий обязательный Приказ об организации работы по защите персональных данных работников. Казалось, зачем издавать отдельный приказ, когда и так понятно, что документы разбрасывать нельзя?

Однако, в своей практике я столкнулась с таким случаем, когда менеджер по продажам, идя по офису и разговаривая по телефону, попросил секретаря черновик, на котором сделал необходимые пометки. Затем он направился в кабинет генерального директора, где они продолжили обсуждение условий сделки, и в один момент листок перевернули. Это была испорченная ксерокопия паспорта генерального директора. Как вы понимаете, что такая халатность со стороны секретаря просто недопустима.

Приказ о назначении ответственного за ведение воинского учета. Согласно нашему закону, мы обязаны вести учет военнообязаных граждан. Это большая и серьезная работа. Учет может вести отдельный человек, а может быть сотрудник отдела кадров, на которого возложены данные обязанности. Отсюда вытекает необходимость приказа. Согласно нашему законодательству, все приказы, которые мы ведем, должны быть зарегистрированы. Форма регистрационного журнала может быть произвольной.

Но нужно соблюсти обязательные разделы, а именно: Для того, чтобы была возможность уточнить о каком человеке идет речь для быстрого поиска. Если мы ведем делопроизводство в программе например, 1С , то все приказы кроме основной деятельности нумеруются автоматически и можно распечатать Журнал приказов из программы.

© Крушина - дерево хрупкое Валентин Сафонов 2018. Powered by WordPress